Daftar isi
Booth pameran yang baik dimulai jauh sebelum rangka pertama dipotong di workshop. Semakin lengkap informasi yang Anda bawa di awal, semakin cepat tim desain bisa menyiapkan konsep 3D yang realistis untuk dibangun. Berikut lima hal yang sebaiknya Anda siapkan sebelum brief pertama.
1. Denah dan ukuran area dari penyelenggara
Mintalah floor plan resmi dari penyelenggara: ukuran area (misalnya 6 × 9 m), posisi area terhadap lorong, sisi mana yang terbuka, serta batas tinggi bangunan. Booth dengan dua atau tiga sisi terbuka membutuhkan pendekatan desain yang berbeda dari booth dengan satu sisi menghadap lorong.
2. Tujuan utama di pameran
Apakah target Anda mengumpulkan prospek, meluncurkan produk, atau membangun citra merek? Tujuan menentukan tata ruang. Booth untuk peluncuran produk butuh panggung atau area demo, sedangkan booth untuk prospek butuh meja konsultasi dan ruang diskusi yang lebih privat.
3. Daftar kebutuhan fungsional
Buat daftar sederhana:
- jumlah produk yang dipajang dan ukurannya,
- kebutuhan layar LED atau TV,
- gudang kecil untuk brosur dan stok,
- meja resepsionis, area duduk, atau ruang rapat,
- titik listrik dan kebutuhan daya.
Daftar ini membantu tim drafter menyusun gambar kerja yang akurat sejak awal, sehingga revisi di tahap produksi bisa ditekan.
4. Panduan identitas merek
Kirimkan logo dalam format vektor, kode warna, dan contoh materi visual yang sudah ada. Material booth seperti akrilik, HPL, atau cetak backdrop punya karakter warna masing-masing, jadi acuan warna yang jelas membuat hasil akhir lebih konsisten.
5. Jadwal dan aturan teknis venue
Catat tanggal build-up, jam loading, tanggal pameran, dan jadwal pembongkaran. Setiap venue juga punya aturan teknis sendiri, seperti batas beban lantai, material tahan api, atau larangan pengeboran. Informasi ini menentukan metode produksi dan pemasangan di lokasi.
Sewa atau beli?
Jika Anda rutin mengikuti pameran, booth yang dibeli dan dirancang modular bisa dipakai ulang dengan penyesuaian kecil. Untuk pameran yang hanya sekali, opsi sewa sering lebih efisien. Diskusikan frekuensi pameran Anda saat konsultasi pertama agar rekomendasinya tepat.
Artikel ini adalah contoh konten untuk website Livindo Group dan akan diperbarui dengan materi resmi.
Pertanyaan seputar topik ini
Bagaimana Livindo dapat membantu kebutuhan 5 hal yang perlu disiapkan sebelum membuat booth pameran?
Livindo Group menyediakan layanan end-to-end mulai dari perancangan konsep 3D, fabrikasi presisi di workshop seluas 5.000 m², hingga instalasi dan pembongkaran on-site.
Berapa lama estimasi waktu pengerjaan untuk proyek terkait?
Waktu pengerjaan umumnya berkisar antara 7 hingga 21 hari kerja tergantung pada skala ukuran, kompleksitas material, dan jadwal build-up di lokasi pameran.
